فرآیند تأیید مدارک برای سفارت نروژ، مانند بسیاری از کشورهای عضو شینگن، از طریق یک شرکت کارگزاری انجام می‌شود. سفارت نروژ در ایران، امور مربوط به ویزا و تأیید مدارک را به شرکت VFS Global واگذار کرده است. بنابراین، شما برای این فرآیند باید به دفتر VFS Global در تهران مراجعه کنید.
ابتدا باید مدارک خود را (مانند شناسنامه، مدارک تحصیلی، گواهی عدم سوء پیشینه و...) توسط یک دارالترجمه رسمی مورد تأیید قوه قضائیه ترجمه کنید.
زبان مورد قبول برای ترجمه مدارک برای نروژ، انگلیسی یا نروژی است.
پس از ترجمه، برای تأیید صحت مهر و امضای مترجم، باید ترجمه مدارک را به تأیید دادگستری و سپس وزارت امور خارجه برسانید.
این دو مهر، اعتبار رسمی ترجمه شما را برای ارائه به نهادهای خارجی تضمین می‌کنند.
برخلاف برخی سفارت‌ها که مستقیماً وقت می‌دهند، برای نروژ باید از طریق وب‌سایت یا ایمیل VFS Global وقت ملاقات بگیرید.
فرآیند معمولاً شامل ثبت‌نام آنلاین، پرداخت هزینه و ارسال درخواست وقت از طریق ایمیل به آدرس مشخص‌شده توسط VFS است.
درخواست شما باید شامل اطلاعات هویتی، شماره پاسپورت، تاریخ سفر، و نوع ویزای درخواستی باشد.
در روز و ساعت مقرر، با در دست داشتن اصل مدارک، ترجمه‌های تأییدشده توسط دادگستری و وزارت امور خارجه، و نامه تأیید وقت ملاقات، به دفتر VFS Global مراجعه کنید.
کارمندان VFS مدارک شما را بررسی و برای ارسال به سفارت آماده می‌کنند. سپس، مدارک برای بررسی نهایی به سفارت نروژ در آنکارا ارسال می‌شوند.
در این مرحله، معمولاً انگشت‌نگاری و گرفتن عکس (بیومتریک) نیز انجام می‌شود.
شناسنامه
گواهی عدم سوء پیشینه
مدارک تحصیلی (دانشنامه، ریزنمرات)
مدارک کاری و شغلی
سند ازدواج یا طلاق
مدارک مرتبط با تمکن مالی (مانند گردش حساب)
نکات مهم:
کارگزاری VFS Global: همه مراحل درخواست ویزا و تحویل مدارک، از جمله تأیید مدارک، توسط این کارگزاری انجام می‌شود و متقاضیان مستقیماً با سفارت نروژ در تهران ارتباط ندارند.
زبان ترجمه: حتماً مدارک را به زبان انگلیسی یا نروژی ترجمه کنید. ترجمه به زبان‌های دیگر مورد قبول نیست.
تغییرات قوانین: قوانین و رویه‌های مربوط به تأیید مدارک و ویزا ممکن است در طول زمان تغییر کنند. همیشه قبل از هر اقدامی، آخرین دستورالعمل‌ها را از وب‌سایت رسمی VFS Global برای نروژ بررسی کنید.
هزینه‌ها: برای هر مرحله از فرآیند، از جمله هزینه ترجمه، تأیید دادگستری و وزارت خارجه، و هزینه خدمات VFS، باید هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید.